AI導入
AIの試験導入、続けるか止めるかは始める前に決めておく
AIの試験導入を始める前に、対象業務・人数・期間・作業上限と、継続・中止・範囲変更の判断基準を1枚に記入。中小企業が自社の条件で区切る方法と、中止時に残す記録を架空の記入例で示します。
AI導入13本
AIの費用、ツール選定、導入手順、補助金、社内展開の判断基準を解説する記事です。
AI導入
取引先へのAI利用説明｜何を入力し、誰が確認するか
取引先にAI利用を聞かれたら、預かった情報の入力範囲、使うサービスと契約、出力を確認する人を具体的に伝えます。図面・名簿・見積で入力前に確かめる項目と、未確認事項を隠さない回答例を示します。
AI導入
AI導入で浮いた時間はどこへ？着手前に決める仕事の振替先
AI導入で浮いた時間は、着手前に振替先の仕事と担当者を決めます。架空の記入例を使い、同じ人数で進める場合の作業時間と振替先の完了の確かめ方を示します。
AI導入
社内文書検索にRAGは必要か｜文書量と検索頻度で考える
社内文書が少なく、探す機会も限られるなら、整理と既存検索から始めます。中小企業が文書量・利用者・検索頻度からRAGの必要性を考え、不要な場合の改善策と、試す場合の対象文書を選ぶ方法を紹介します。
AI導入
AIツールは複数か一本化か｜社内資料と乗り換えで決める
AIツールを複数使うか一本化するかは、同じ社内資料の渡し先と、乗り換え時に持ち出せるもので判断します。社内資料を渡さない用途の使い分け、資料の棚卸し表、解約前の確認項目を紹介します。
AI導入
AIツール導入は全社か一部か｜配布人数を決める4つの基準
AIツールを全社員に配るか、一部の担当者に絞るか。業務の分散、即時性、確認力、情報管理の4基準と、費用・待ち時間を比べる判断表、30日後の見直し方まで紹介します。
AI導入
AIと既存システム連携の判断基準｜中小企業は3段階で始める
AIを既存システムへ最初から自動連携する必要はありません。ExcelやCSVで試し、転記量と保守責任を測ってから3段階で接続方法を決める判断表です。30日の進め方も示します。
AI導入
AI導入準備は何から始める？社内の記録を棚卸しする判断表
社内ルールや過去の実績に沿った出力が必要なAI業務について、4種類の記録を棚卸しし、今試す・先に記録する・今回は見送るの3段階に分ける実務用の判断表を紹介します。
AI導入
AI導入の担当者がいない会社へ｜4つの役割を決める判断表
AI導入の専任担当者がいない会社でも、経営者・業務責任者・兼任の運用担当・技術支援の4役に分けると判断先を整理できます。丸投げを防ぐ判断表と毎月の見直し方法を紹介します。
AI導入
社員がAIを使わない理由｜研修より先に決める定着の4項目
社員がAIを使わないときは、研修を増やす前に理由を4つに分けます。対象業務、担当者、確認方法、見直し日を決め、1業務の時間・手戻り・確認負担で継続を判断する30日間の進め方です。
AI導入
AIは内製と外注のどちら？中小企業が保守責任で選ぶ5つの基準
AIの仕組みは内製と外注のどちらを選ぶか。中小企業が、業務変更時や故障時に直す人で判断する5基準と、外注契約で確認する項目、担当者交代に備えて社内へ残す5つの記録を整理します。
AI導入
中小企業のインフラ構成｜Cloudflareで足りる5つの基準
中小企業のインフラ構成は、WebやAI機能ならCloudflare中心で組めます。ただし社内IT全体の代わりにはなりません。Workers・R2・AI Gatewayの費用と限界を5基準で判断します。
AI導入
AI導入は意味ない？4つの状態で決める継続・改善・停止の判断
AI導入の成果が見えなくても、導入後の数字だけで意味がないとは判断できません。4つの状態に切り分け、継続・改善・停止を決める5つの測定項目と比較手順を紹介します。